根据国家宗教局制定的论坛总体方案，舟山的活动主要有五项，即论坛闭幕式、与会代表参观普陀山寺院、传灯法会、开幕式祈愿法会、世界佛教论坛舟山会址奠基仪式。我市逐项确定了各项活动的责任单位和责任人，对各项活动方案作了进一步细化，认真排查各个环节可能出现的问题，做到任务明确，环环相扣，责任到人。

　　为了给论坛创造一个良好的环境，我市从去年上半年起就积极推进市政建设，着手实施“美化、绿化、亮化”工程。大力改造交通设施，对机场、码头、公路进行升级改造，对交通船只、公交车辆进行更新。着力改善接待条件，对宾馆等接待设施进行整修。特别是对普陀山、朱家尖两个重点区域进行了全面整治，相继实施了普陀山寺庙修缮、高星级宾馆改造、朱家尖别墅群装修、景区游步道建设、沿街建筑立面改造以及景区旅游市场整治等一系列工程。目前，这些工程已基本完成，一些扫尾工作可确保3月底前全部结束。

　　按照论坛要求，进一步完善了论坛人才资源培训计划，增加了培训内容。各相关单位正积极按照国际会议和宗教会议的要求，认真对服务人员进行全面培训。同时，筹委会已委托浙江国际海运职业技术学院和市旅游服务中心对重点培训对象、随团导游和厨师等服务人员进行集中培训。目前，论坛工作人员的培训工作正有序进行。120名翻译人员和随团导游正接受培训，接待宾馆的工作人员、厨师即将开始培训。